Проверить готовность финской визы из дома

В Финляндию

Оформление финской визы упрощается буквально день ото дня, и сейчас можно не выходя из дома узнать, готов ли к выдаче ваш загранпаспорт с заветным штампом. В первую очередь вам должны помочь сотрудники консульства или визового центра. Приняв документы, они всегда называют предполагаемый срок готовности визы.

Длительность рассмотрения заявки зависит от активности туристического сезона, составляет в среднем две недели и увеличивается ближе к Новому году, когда поток заявителей наиболее интенсивен. Пытаться проверить готовность шенгенской визы в Финляндию раньше этого срока имеет мало смысла, потому что финны скорее задержат выдачу, чем сделают въездное разрешение раньше.

Визу могут задержать по разным причинам:

• в связи с государственными праздниками и выходными;
• из-за разгара туристического сезона;
• в случае форс-мажора.

Причем «форс-мажор» — весьма расплывчатый термин, на который удобно ссылаться при любых накладках. Учтите и это при планировании поездки и лучше подавайте документы заранее. Правила позволяют сделать это уже за 90 дней до поездки.

Если срок уже подходит, есть возможность наверняка узнать о готовности визы через интернет или по телефону. Эта информация открыта и бесплатна, но защищена индивидуальным кодом, поэтому получить их может только лично заявитель или тот, у кого есть ICR-чек, выданный взамен пакета документов на визу.

Через Интернет

Страницы для отслеживания готовности финской визы онлайн есть на сайте любого визового центра, через который вы подавали заявление. Это упрощает жизнь сотрудникам, которым не приходится отвечать на вопросы будущих туристов по телефону.

К примеру, вот по этому адресу можно проверить визу Финляндии на сайте московского визового центра: http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html

Для Питерцев есть похожая страница: http://visa.finland.eu/Russia/St_Petersburg/track_application.html

Те, кто сдавал документы в Питере через единый центр документов, могут проверить, готов ли их паспорт на сайте этого центра: http://www.7771000.ru/checkvisa/

В форме достаточно указать лишь номер расписки и ввести код проверки с картинки.

По телефону

Те, кто подавал заявление напрямую в консульские органы Финляндии, могут узнать статус своей заявки по телефону.

Прийти в консульство лично без предварительной записи в любом случае не получится, поэтому телефон – наиболее удобный способ узнать статус финской визы.

Тем, кто подавал документы в генконсульстве Питера, нужно звонить по телефону: 8-812-331-76-03, режим работы: 9:00 – 12:00 МСК.

Для москвичей номер свой: 8-495-787-41-74

Заявители, воспользовавшиеся услугами визового центра в Санкт-Петербурге, могут получить информацию о готовности своей визы по телефонам: 8-812-309-28-89 и 8-812-424-46-66 по будням с 8:00 до 19:00 и до 1800 по субботам.

Московский ВЦ дает информацию о статусе виз по номерам: 8-499-703-49-71 и 8-499-704-55-92 по будням с 8 до 17.

Визовые центры Москвы и Питера предоставляют услугу СМС-информирования. Как только виза будет готова, вы получите смс сообщение на свой телефон. Стоимость услуги меньше 100 рублей, и она очень упрощает жизнь.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:

• Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
• Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
• Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
• Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.

Сроки изготовления

Виза в Финляндию для граждан России выдается примерно за 6-12 рабочих дней, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Для жителей Ленинградской области этот срок уменьшается – виза будет готова в течение недели. Также каждый заявитель может подать документы для получения срочной визы, которая будет готова уже через три дня. Но такая процедура будет стоить дороже.

Чаще всего задержки случаются перед летним сезоном, перед Новым Годом и другими крупными праздниками.

В такие сезоны вполне нормальным будет считаться задержка до одного месяца. Поэтому при желании отправиться в Финляндию лучше всего подать документы и заявление примерно за месяц до готовящейся поездки.

Стоимость оформления визы будет зависеть от способа получения печати. Главной и общей затратой в независимости от иных факторов – консульский сбор в размере 35 евро.

При подаче документов через Визовый центр будет взиматься дополнительный сбор в размере 26,75 евро. Также существуют исключения, когда плата не взимается, например, дети до шести лет, инвалиды, их сопроводители и так далее.

Образец заполнения анкеты на визу в Финляндию:

Что это такое

Под термином «виза» обозначается одна из разновидностей официальных бумаг – разрешение. Она позволяет владельцу въехать на территорию любого государства, свободно перемещаться по ней и выехать из нее обратно.

Что касается шенгенской визы, то она дозволяет посетить ряд входящих в шенгенскую зону европейских стран. Они подписали международное соглашение с целью упрощения порядка въезда для граждан.   

В ней указывается:

• Назначение с указанием территории действия визы. Если она предназначена для посещения двух стран, то пишется словосочетание – шенгенские страны». В противном случае указывается название страны пребывания либо ее код, присваиваемый в индивидуальном порядке для каждой шенгенской визе.
• Дата въезда в страну и выезда из нее – последний день разрешенного пребывания в стране.
• Тип визы – «А», то есть аэропортовая транзитная виза, С – туристическая.
• Число въездов в страну пребывания. Например, на однократной визе ставится цифра 1, то ее обладатель может один раз въехать в страну шенгена и выехать из нее.
• Срок пребывания – количество разрешенных дней пребывания в периоде, на который выдана виза. Владелец визы может находиться в стране по краткосрочной визе в продолжение 90 дней из установленного визовым кодексом ЕС периода, равного 180 дням.

Виза дает право на посещение либо краткосрочное пребывание на всей территории шенгенской зоны, если она была выждана одной из стран Шенгенского соглашения.  

Нужна ли для россиян виза

Каждый российский гражданин при въезде на территорию государства Финляндии должен иметь визу. Она дозволяет пересечь его границу, свободно перемещаться по стране и выехать из него по истечению срока действия визы.

Куда обращаться

Виза предоставляется соответствующими инстанциями на основании норм международного права, действующим в стране законодательным актам. Подача гражданами заявления об ее выдаче не гарантирует автоматическое получение. В отдельных случаях возможен отказ в выдаче визы по какой-либо обоснованной причине.

На территории Федерации виза в Финляндию выдается:

• посольством, расположенным в городе Москва. Инстанцией обслуживается население всей страны со всех федеральных округов вне зависимости от места регистрации и проживания;
• генеральным консульством, находящимся в городе Санкт-Петербург. Оно обслуживает жителей Северо-Западного федерального округа за исключением Калининградской области;
• консульствами, открытыми в городах Мурманск и Петрозаводск. Первая инстанция обслуживает жителей города и области, а вторая – население республики Карелия;
• визовыми центрами, располагаемыми в крупных городах Федерации. Например, в Казани.

Информацию о ее выдаче российские граждане могут получить в указанных выше инстанциях, на официальном сайте Министерства иностранных дел, размещенном в сети интернет.

Оплата визового сбора

Необходимым условием для рассмотрения заявления является оплата визового сбора. Оплата сбора за визу производится в рублях по курсу дня после подачи заявления. Более подробная информация о размерах визовых сборов для граждан разных стран находится в подразделе «Сборы» раздела «Услуги» данного сайта.

В визовом центре оплата сбора за визу происходит в кассе центра наличными или кредитной картой. Одновременно заявителем оплачиваются и возможные дополнительные услуги, например, курьерская доставка готового паспорта.

Поданные в визовый отдел заявления оплачиваются по квитанции через  платежный автомат Nordea. Отдельно предъявлять квитанцию об оплате визовому отделу после платежа не надо.

При оплате визового сбора плательщик должен предоставить российский паспорт, граждане третьих стран – другое удостоверение личности.

Классификация финских виз

В Санкт-Петербурге осуществляется выдача финских виз следующих типов:

• Гостевая финская виза. Ставится в паспорт тем, кто посещает иностранное государство по приглашению кого-то из родственников либо друзей с целью гостевого визита. Такая виза, как правило, выдается на срок не более, чем 90 дней и дает право на однократный въезд в Финляндию. Однако иногда в финском консульстве в СПб может выдаваться и многократная гостевая виза.
• Туристическая виза. Выдается в случае, если целью посещения Финляндии является туризм. Туристические визы всегда одноразовые и выдаются в визовом центре в Санкт-Петербурге на срок не более, чем 21 день, с конкретными датами въезда/выезда в страну и из страны.
• Бизнес-виза. Такая виза выдается только в случае предъявления в Финское консульство официального приглашения на деловую встречу или бизнес-контракта с зарубежным компаньоном.
• Рабочая виза. Виза на въезд в Финляндию с целью работы в этой стране выдается только при наличии приглашения от работодателя или рабочего контракта.

Контакты

Уважаемые заявители!

В предновогодний сезон, начиная с 15 октября 2018, прием индивидуальных заявителей будет осуществляться по адресу:Улица Мытная, д. 66, Москва, Российская Федерация, 115191. Прием индивидуальных заявителей: с 09:00 до 16:00 (Понедельник-Пятница)Выдача готовых документов: с 09:00 до 16:00 (Понедельник — Пятница)

Визовый центр Финляндии в Москве обслуживает по адресу ул. Каланчевская, д. 13, г. Москва. Прием заявителей: с 09:00 до 16:00 (Понедельник-Пятница). Выдача готовых документов: с 09:00 до 16:00 (Понедельник-Пятница).

Более подробная контактная информация, анкеты для записи на прием и подачи заявления на визу через интернет находятся на сайте Визового центра: http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/index.html. Отследить состояние заявления, поданного через визовый центр, можно на сайте центра по адресу: http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html.

Заявления на визу можно подавать также в следующих визовых центрах:

• Владивосток: Океанский проспект д. 17 (6 этаж)

• Екатеринбург: ул. Куйбышева д.44 (2 этаж, вход с улицы Белинского)
• Иркутск: ул. Свердлова, дом 10 (2 этаж)
• Казань: ул. Парижской коммуны, 8  (2 этаж)
• Калининград: ул. 1812 года, дом 126
• Краснодар: ул. Академика Павлова д. 64
• Красноярск: ул. Маерчака, д.16
• Нижний Новгород: ул. Щербакова 15
• Новосибирск: Улица Челюскинцев, 15
• Омск: ул. Фрунзе, д.1, корп.4, офис 713
• Пермь: ул. Чернышевского 28, (2 этаж)
• Ростов-на-Дону: ул. Троллейбусная, д. 24/2в, корп. 1
• Самара: ул. Мичурина, д. 78, офис 2 (2этаж)
• Уфа: Ул. Чернышевского , дом 82, 3 этаж, офис №301.

Визовые центры работают по будням с 9 до 16 ч. Документы принимаются без предварительной записи. По телефону информацию по визовым вопросам можно получить с понедельника по пятницу, с 8 до 17 ч., по тел +7 (499) 703 4971. По вопросам относительно подачи заявлений в г. Владивосток получить с понедельника по пятницу, с 9 до 16 ч. (местное время), по тел. +7 (423) 265-25-47.

Более подробная контактная информация и анкета для подачи заявления на визу через интернет находятся на сайте Визовых центров:http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/.  Состояние заявления, поданного через визовый центр, можно отследить на сайте центра по адресу: http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html.

• Визовый отдел Посольства Финляндии в Москве расположен по адресу Кропоткинский переулок 15/17 и обслуживает как визовых заявителей, так и лиц, ходатайствующих о получении  разрешения на пребывание. С визовым отделом можно связаться и по электронной почте , при обращении по поводу уже поданного заявления просим указать референс-номер вашей квитанции. По вопросам, касающимся разрешений на пребывание, обратиться можно исключительно в визовый отдел посольства.Визовый отдел открыт в будни с 9 до 12 ч, прием заявлений на визу проводится строго по записи. Записаться на прием для подачи заявления на визу можно только через веб-сайт Визового центра: http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/Schedule_an_Appointment.html.  Справочно-информационная служба визового отдела посольства работает по будням с 10 до 12 ч. по телефону +7 (495) 787 4178. По этому телефону записаться на прием в визовый отдел для подачи заявлений нельзя.
• Визовый отдел посольства принимает заявления на  разрешение на пребывание по записи по будням с 9 до 12 ч., справочно-информационная служба по вопросам оформления разрешений на пребывание работает по будням с 14 до 15 по номеру +7 (495) 787 4174.Бланки заявлений и дополнительная  информация доступны на сайте Миграционной службы Финляндии по адресу www.migri.fi.

О паспорте и доставке

Паспорт сотрудники курьерской службы доставляют по тому адресу, который человек указал при регистрации для прохождения собеседования. Возможно выбрать одну из видов доставки: домой, на работу или в офис Pony Express. Сроки доставки зависят от местонахождения: доставка по городу, в котором проходило собеседование — это в среднем 2-3 рабочих дня, а в отдаленные регионы — до 2 недель.

Если вы планируете забрать паспорт прямиком из офиса курьерской службы, то можно сделать это как самостоятельно, так и доверить дело другому человеку. В первом случае надо предоставить официальный документ, удостоверяющий личность (оригинал). Советуют иметь при себе и письмо с приглашением на собеседование. Во втором случае доверительное лицо заявителя (вне зависимости от степени родства) должно предоставить:

1. Официальный документ, удостоверяющий личность доверенного лица (оригинал).
2. Официальный документ, удостоверяющий личность заявителя (копия).
3. Доверенность на получение загранпаспорта, подписанная заявителем: в ней непременно должны быть указаны имя и фамилия (соответственно официальному документу, удостоверяющему личность) как доверенного лица, так и заявителя.

На случай, если человеку меньше 18 лет, нужно предъявить:

1. Доверенность, подписанную одним из родителей заявщика (оригинал).
2. Копию паспорта родителя, подписавшего доверенность.
3. Оригинал паспорта заявителя.

Когда загранпаспорт заявителя, не достигшего 18 лет, забирает один из родителей, то ему, чтобы подтвердить родство, необходимо предъявить или свой гражданский паспорт (оригинал) с соответствующей отметкой, или свидетельство о рождении заявителя (оригинал).

Если оформляется групповая или семейная виза, можно предъявить одну доверенность с нужной информацией всех заявщиков.

Стоит помнить, что, если вы не заберете загранпаспорт из офиса Pony Express на протяжении 2 недель со времени попадания туда, его возвратят как невостребованный в то консульство, которое рассматривало данное заявление. За 2 дня до собеседования есть возможность поменять адрес на сайте информационной службы по визам в США или по телефону.

Читайте далее: что представляет собой деловая, однократная, многократная и электронная.

Проверить готовность финской визы по телефону

Те, кто подавал заявление напрямую в консульские органы Финляндии, могут узнать статус своей заявки по телефону. Прийти в консульство лично без предварительной записи в любом случае не получится, поэтому телефон – наиболее удобный способ узнать статус финской визы.

Тем, кто подавал документы в генконсульстве Питера, нужно звонить по телефону: 8-812-331-76-03, режим работы: 9:00 – 12:00 МСК.

Для москвичей номер свой: 8-495-787-41-74

Заявители, воспользовавшиеся услугами визового центра в Санкт-Петербурге, могут получить информацию о готовности своей визы по телефонам:8-812-309-28-89 и 8-812-424-46-66 по будням с 8:00 до 19:00 и до 1800 по субботам.

Московский ВЦ дает информацию о статусе виз по номерам:8-499-703-49-71 и 8-499-704-55-92 по будням с 8 до 17.

Визовые центры Москвы и Питера предоставляют услугу СМС-информирования. Как только виза будет готова, вы получите смс сообщение на свой телефон. Стоимость услуги меньше 100 рублей, и она очень упрощает жизнь.

Сколько делается финская виза

После подачи документов на рассмотрения визы, результат будет известен, как правило, через 10-12 рабочих дней.

На практике этот срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от города подачи документов (в регионах требуется дополнительно несколько дней на пересылку документов в консульство и обратно) и сезонности. Самый рекордно быстрый период, за который была оформлена обычная шенгенская виза – 6 рабочих дней.

При необходимости документы могут быть рассмотрены на протяжении 2-3 суток (срочный Шенген). Но для этого должен быть предъявлен документ, в котором указана на это веская причина. Среди них может быть: обследование в финской клинике или лечение, учеба, разбирательство в суде, которое касается близкого человека заявителя, смерть близкого друга или родственника и другие важные причины.

Нужно учитывать, что на скорость получения визы могут повлиять несколько факторов:

• Туристический сезон. Ранней весной и осенью и отдых получится дешевле, и документы выдадут быстрее. Разгаром туристического сезона считается лето и новогодние праздники. Это нужно учитывать при подаче документов. Средние сроки выдачи в зависимости от сезона: февраль-май – неделя; май-август – 10 дней-2 недели; сентябрь-ноябрь – 10 дней; ноябрь-февраль – 2 недели и более.
• В срок рассмотрения документов не входят выходные и праздничные дни.
• Можно получить отказ в визе или срок рассмотрения документов будет растянуто в связи с тем, что поданы не все документы, обнаружена фальсификация документов или срок их годности уже истек. Также в анкете не допускается зачеркивание и ошибки.
• Исход в виде отказа в визе или более длительном рассмотрении документов может быть и в случае, когда заявитель на момент подачи документов является участником судовых разбирательств.
• Другие непредвиденные обстоятельства.

Сроки выдачи финской визы

Как уже было сказано, финская виза через консульство в СПБ, через визовый центр или через турагентство оформляется примерно за одно и то же время. При этом, как показывает опыт, сроки, указанные на сайте финского консульства в формате «дата подачи документов – дата выдачи визы», можно считать лишь предполагаемыми и они не гарантируют, что разрешение будет получено в указанный день. Также нужно помнить, что финское консульство, виза которого позволяет посещать другие страны Шенгенской зоны, не работает в период как российских, так и финляндских национальных праздников, что нередко становится причиной затягивания сроков оформления документов. Именно поэтому гражданам, собирающимся совершить туристическую поездку в Финляндию, рекомендуется воздерживаться от покупки тура, а также от бронирования билетов и отелей до того момента, как станет известно о готовности финской визы.

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Личный визит в посольство или консульство

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

Электронная регистрация

Далее заполняем данные о заявителях

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в  ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате —  FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

• заявление принято;
• находится на рассмотрении;
• документы готовы.

Или так:

• заявление принято;
• отправлено в посольство;
• получено из посольства.

Статус будет обновляться

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года