Как россиянам получить визу в японию в 2020 году?
Содержание:
- Транзитная виза
- Общие сложности
- Какие визы выдают для посещения Японии
- Где получать визу в Японию
- Виды виз
- Адреса, телефоны Посольства Японии и Консульских отделов в Российской Федерации
- Сборы для японской визы
- Список документов для туристической визы в Японию
- Как долго ждать решения
- Консульский сбор
- Как получить визу в Японию самостоятельно
- Правила въезда в Японию
- Документы на визу в Японию
Транзитная виза
Вы можете подавать на эту визу, когда собираетесь лететь через Японию в какую-либо страну. Действует до 72 часов. Дается на период, который указан в авиабилетах в качестве пересадки.
Для получения этого типа визы транзит через Японию должен быть самым оптимальным или единственно возможным по времени и путевому маршруту поездки. Это означает, что скорее всего транзитную визу не дадут, если запланирован тур по Восточной Азии, и заодно вы хотите побывать в Японии. Со многими восточноазиатскими странами и без того есть регулярное авиасообщение. В этом случае вам предложат оформить туристическую визу.
Перечень необходимых документов немного разнится в зависимости от того, на территории какой страны вы обращаетесь в Японское посольство.
Выберете подходящее для вас: жителям России, Казахстана и Кыргызстана.
Требования к документам
Требования к документам на транзитную визу совпадают с требованиями на туристическую визу. Исключение составляют дополнительные документы.
1. Подтверждение возможности законного въезда в государство, в которое вы едете через Японию.
У вас должна быть виза той страны, куда вы въезжаете через Японию (не актуально в случае, если действует безвизовый режим). Положите копию визы в комплект документов.
2. Бронирование авиабилетов. Надо подтвердить тот факт, что совершается пересадка в Японии и выезд из нее в другую страну.
3. Бронь отелей. Необходимо тем путешественникам, которые будут останавливаться в отеле во время транзитной пересадки.
Общие сложности
Одной массовой проблемой для жителей России считается правильное заполнение анкеты на английском языке. Ведь всего несколько ошибок в написание личных данных повлекут за собой отказ в выдачи. Также большой проблемой считается незаполнение графы посещения страны, многие просто ее не помнят, а сотрудники консульства попросту расценивают это, как фальсификацию данных
Очень важно при указании цели посещения писать реальную информацию. Если это поездка для заработка, укажите желание трудоустройства
Если это просто посещение с целью отдыха, тогда пишите — туризм.
Так, в целом, каждому пришлось удостовериться в том, что получить визу — крайне сложно. На заполнение документов стоит выделить как можно больше времени, тщательно проверив все данные, стараясь не допускать ошибок.
Какие визы выдают для посещения Японии
ТранзитнаяТакая виза в Японию выдается на срок до трех дней. Получить ее можно в аэропорту или в консульстве — если подать документы за 10 дней, то ее оформят бесплатно. Она дает возможность выйти за территорию аэропорта и осмотреть город в течение 72 часов
Важное условие — в Японии вы должны делать пересадку и иметь билеты для дальнейшего следования в третью страну. Транзитная виза оформляется для осуществления в течение 72 часов пересадки в Японии по пути следования в третью страну.
Однократная.Чаще всего туристы пытаются получить именно такую визу
Срок ее действия — 90 дней, и она дает право только на один въезд. Документы оформляются для путешественников, туристов, едущих повидать родственников или друзей, а также тем, кто летит в Японию по работе (для собеседования или переговоров). Вести трудовую деятельность, оформив краткосрочную однократную визу, нельзя.Сложность получения визы в Японию заключается в том, что она оформляется только по приглашению гаранта, в роли которого может выступать местная турфирма. Если же вы путешествуете самостоятельно, то оформить документы вряд ли получится. Обратитесь в наш Визовый центр — мы поможем решить Вашу проблему.
Многократная.Если вы планируете несколько посещений в ближайшие три года, есть смысл оформить многократную визу. Правда, выдается она крайне редко и только в исключительных случаях. Например, если виза нужна для рабочих поездок, то обязательным условием будет предварительное получение однократной визы и посещение страны в этой должности. Проще получить многократную визу деятелям культуры и спорта — но только если они имеют значительные достижения. Срок действия многократной визы — три года. На каждые полгода дается лишь 90 дней пребывания в стране.
Долгосрочная.Если есть необходимость находиться в Японии дольше 90 дней, оформляется долгосрочная виза. Получить ее можно только для работы или учебы, причем предварительно нужно будет получить специальный сертификат «Certificate of Eligibility», оформляется гарантом в Японии в Иммиграционном Бюро.
Медицинская.Тем, кто планирует поездку с целью лечения, оформляют медицинскую визу. По данной визе можно не только лечиться в медицинских учреждениях, но и получать широкий круг медицинских услуг, включая обследования и пребывание на горячих источниках. Она действительна в течение трех лет, но не дает права пребывания больше 90 дней на каждые полгода.
Где получать визу в Японию
Обратиться за японской визой граждане РФ могут в Генеральное консульство Японии при Посольстве этой страны в Москве, в региональное консульство, в визовый центр или в турагентство.
Оформление визы в Японию через консульство
В консульстве Японии документы на визу можно подать по предварительной записи. В назначенный день нужно подойти с полным пакетом документов в соответствии со списком. Консульство не проверяет документы при подаче и не предоставляет консультаций.
В России консульские представительства Японии имеются в Москве (Грохольский переулок, 27), Санкт-Петербурге (Набережная реки Мойки, 29), Владивостоке (Верхнепортовая, 46), Хабаровске (Тургенева, 46) и Южно-Сахалинске. В московское подразделение могут обращаться все граждане России, а в остальные — в соответствии с регионами, находящимися в их ведении.
Туристы из остальных городов могут оформить визу через визовые центры.
Виктор Башкир
Оформление визы в Японию через визовые центры
В Москве работает Визовый центр стран Азии, уполномоченный Посольством Японии принимать документы у заявителей, а также предоставлять консультации.
Для подачи документов необходимо зарегистрироваться на сайте центра, после чего сдать весь пакет требуемых документов и оплатить сервисный сбор в 1 500 рублей за один паспорт (за каждый последующий паспорт — 500 рублей). За дополнительную плату центр оказывает помощь, например, в заполнении анкет.
Кроме того, получить визу Японии можно через центры визового оператора Pony Express. Его услуги по оформлению будут стоить 2 200 рублей за визу.
Оформление визы в Японию через турагентство
Через туристическое агентство оформлять визу в Японию имеет смысл, если турист отправляется в Страну восходящего солнца по путёвке или желает свести у минимуму бюрократическую часть подготовки документов, а также при проживании в городах, где отсутствует консульство или визовый центр. В этом случае, помимо стандартного пакета документов, потребуется нотариально заверить доверенность на того работника агентства, который будет представлять интересы заявителя при получении визы. Стоимость услуг турагентства по оформлению визы — в среднем 7 000 рублей.
При самостоятельном оформлении виза в Японию для россиян является бесплатной.
Виды виз
Существует два вида виз: краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные выдают заявителям на срок до 3 месяцев, которые преследуют следующие цели:
- Туристическая поездка через агентство.
- Поездка к родственникам или друзьям.
- Транзитная поездка в третью страну через Японию.
- Деловой визит. Это может быть: участие в конференции, переговоры, подписание договоров и контрактов, маркетинговые исследования, реклама.
Особняком стоит детская виза, так как для ее оформления нужен отдельный пакет документов.
Японские визы можно разделить на три больших вида: краткосрочные, долгосрочные и детские.
Долгосрочные визы
- Обучение. Для студентов, желающих получить образование в одном из высших учебных заведений Японии, требуется оформить учебную визу.
- Трудоустройство. Рабочую визу оформляют тем, кто отправляется на работу в Японию. Для этого необходимо иметь официально заключенный контракт с японским работодателем.
Краткосрочные визы
Этот вид виз наиболее распространен среди посетителей Японии. Этот документ нужен практически для всех пересечений границы. Раньше, чтобы оформить визу, необходимо было иметь приглашение.
Также ранее была исключена возможность для посещения страны без гаранта. С 2021 года это требование было упразднено. Теперь россиянам при посещении Японии на срок до 90 дней гарант не требуется.
Для других стран СНГ требование гаранта сохраняется. Например, это требование работает для таких стран, как Казахстан, Беларусь и Украина.
Транзитная виза
Транзитную визу оформляют для тех случаев, когда Япония является только пересадочным узлом по пути в другую страну мира. Например, россияне могут летать через Японию в Австралию и Новую Зеландию, а также страны и острова Тихого океана.
Транзитную визу можно получить:
- Заблаговременно через посольство. Обычно, срок ее изготовления составляет 4 дня.
- По прилете в аэропорту. Это очень рискованный вариант из-за очень строгого отношения японцев к приезжающим иностранцам. Во избежание проблем, лучше оформить визу заранее.
Для получения транзитной визы понадобятся:
- Загранпаспорт с достаточным сроком действия и его копия
- Копия страниц из обычного паспорта с данными о личности и о прописке.
- Две заполненные анкеты.
- Две фотографии 4,5×4,5 сантиметров.
- Билеты на весь маршрут поездки. На распечатанных билетах лучше всего подстраховаться и поставить печать авиакасс.
- Справка с места работы, учебы или копия удостоверения пенсионера.
- Виза третьей страны (Той, куда вы следуете транзитом).
- Бронь номера в отеле Японии, если ваш транзит будет длиться дольше 24 часов.
Для транзитной визы могут потребовать и другие документы. Разрешение на въезд даётся на срок до 72 часов. Всем заявителям рекомендуется выбирать рейсы с самыми короткими стыковками, чтобы случайно не нарушить сроки пребывания в стране в том случае, если ваш следующий рейс будет задержан.
Адреса, телефоны Посольства Японии и Консульских отделов в Российской Федерации
Телефон горячей линии для консультаций по общим вопросам, связанным с процедурой получения виз, на русском языке: 8-800-551-0319.
Время работы: с понедельника по пятницу, с 01:15 ночи до 18:00 вечера по московскому времени. Звонок бесплатный.
Посольство Японии в России
Подведомственная территория: Россия за исключением территорий, находящихся в ведомстве указанных ниже Генеральных консульств.
Прием документов на визу: в рабочие дни Посольства с 9:30 до 12:00.
Выдача виз: в рабочие дни Посольства с 14:30 до 17:30.
Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге
Подведомственная территория: Ленинградская область, Санкт-Петербург.
Прием документов на визу: в рабочие дни Консульства с 10:00 до 11:30.
Выдача виз: в рабочие дни Консульства с 15:00 до 16:45.
Генеральное консульство Японии во Владивостоке.
Подведомственная территория: Приморский край, Камчатский край, Магаданская область.
Прием документов на визу: в рабочие дни Консульства с 10:00 до 12:00.
Выдача виз: в рабочие дни Консульства с 16:00 до 17:00.
Генеральное консульство Японии в Хабаровске
Подведомственная территория: Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейская автономная область, Агинский-Бурятский автономный округ.
Прием документов на визу: в рабочие дни Консульства с 10:00 до 12:00.
Выдача виз: в рабочие дни Консульства с 16:00 до 17:00.
Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске
Подведомственная территория: Сахалинская область.
Прием документов на визу: в рабочие дни Консульства с 10:00 до 11:30.
Выдача виз: в рабочие дни Консульства с 15:00 до 17:00.
Требования к документам (как обязательным, так и дополнительным) указаны в основной статье о получение визы в Японию. Информация по японской визе для жителей Казахстана и Кыргызстана.
Сборы для японской визы
При въезде в страну туриста всегда волнует финансовая сторона вопроса. Сейчас при оформлении визы консульский сбор составляет. Все, за что вы можете заплатить – это помощь в оформлении документов.
Однако, если вам придется столкнуться с разрешением вопроса в кратчайшие сроки, будьте готовы к тому, что придется заплатить Срочное оформление стоит около 10 000 иен.
В целом, срок выдачи заявки — около 4 рабочих дней, но время её рассмотрения и принятие иногда может увеличиться до 14 дней. Это происходит летом и весной. Обычно консульство присылает письменное уведомление о статусе получения, однако если при самостоятельной подаче пакета документов ответ не пришел в назначенные сроки, стоит самому обратиться в посольство с запросом. В нем нужно указать личные данные, такие как: номер квитанции, ФИО и точную дату подачи бумаг.
Список документов для туристической визы в Японию
Для получения визы в Японию туристам нужно предоставить следующие документы:
-
Памятка по заполнению анкеты на визу в Японию (страница 1)
загранпаспорт (оригинал), который должен быть действителен как минимум полгода с даты возвращения из Японии, плюс копии его страниц, содержащих личные данные;
- анкета, которая заполняется в двух экземплярах печатными буквами на английском языке и подписывается заявителем. Форма для заполнения находится на официальном сайте консульства;
- программа пребывания в Японии на английском языке, в которой указаны конкретные населенные пункты, места посещения, отели;
- две фотографии размером 4.5×4.5 см, черно-белые или цветные. Снимок должен быть «свежим», сделанным не более полугода назад, его приклеивают к анкете;
- копия российского паспорта;
- оригинал справки с места работы заявителя, в которой указана его зарплата и должность, с подписью уполномоченного лица и печатью компании. Неработающие граждане предоставляют спонсорское письмо, студенты — копию студенческого билета, школьники — справку из учебного заведения, пенсионеры — копию пенсионного удостоверения;
- выписка с банковского счёта, которая свидетельствует о наличии средств — из расчёта 200–400 долларов на сутки поездки (точная сумма не называется, главное, чтобы она устроила японскую сторону);
- проездные документы в Японию и обратно (или в третью страну) — оригиналы;
- подтверждение забронированного места проживания;
- копия свидетельства о браке (если есть);
- письмо о необходимости многократных въездов (при запросе на мультивизу).
Виктор Башкир
Для ребенка дополнительно предоставляются:
- свидетельство о рождении;
- справка из учебного заведения;
- спонсорское письмо;
- справка с места работы одного из родителей.
Прилагать страховку не обязательно. Однако оформить страховой полис всё-таки нужно: медицинские услуги в Японии стоят дорого.
Совет: если турист ранее уже получал японскую визу, стоит добавить в пакет документов её копию, прочие визы (шенгенские, британские, американские) японцев не интересуют.
Транзитная виза в Японию
Памятка по заполнению анкеты на визу в Японию (страница 2)
Чтобы получить транзитную визу в Японию, потребуется стандартный пакет документов плюс проездные документы в третью страну, а также подтверждение визы, полученной в третью страну, если её визовая политика предусматривает таковую. Транзитная виза выдаётся на 72 часа. Тем, кто планирует отправиться в круиз с заходом в японские порты, также рекомендуется получить транзитную визу — она позволит сойти на берег и вообще чувствовать себя более свободно и защищённо.
Если турист летит с пересадкой в японском аэропорту в течение одних суток, транзитную визу оформлять не нужно. При возникновении форс-мажорных обстоятельств срок безвизового пребывания продлевается до 72 часов, об этом в загранпаспорте делается специальная отметка в виде стикера. В этом случае пассажирам нельзя покидать транзитную зону аэропорта.
Деловая виза в Японию
Служебная командировка или бизнес-визит в Японию, помимо стандартного набор бумаг, потребует дополнительных документов:
- копия приказа о командировании от организации;
- справка с места работы с обязательным указанием периода работы, должности и размера заработной платы заявителя (этот документ можно объединить с предыдущим); — официальное письмо от организации с целью и программой пребывания в Японии.
Гостевая виза в Японию
Виктор Башкир
Для поездки к родственникам или друзьям в консульство Японии, кроме стандартных документов, нужно представить следующие бумаги:
- документ, подтверждающий родственные связи россиянина и приглашающего лица;
- письмо от приглашающего лица с указанием места проживания;
- программа пребывания в Японии на английском или японском языке.
Все виды краткосрочных виз не дают права работать или осуществлять другую деятельность для получения дохода в Японии.
Как долго ждать решения
Заявление на получение права на въезд рассматривается в течение 4 рабочих дней. Срок не может быть сокращен
. Если сотрудники отдела загружены, то возможен вариант, когда виза в Японию выдается через более длительное время.
Важно отметить
- Если пакет бумаг, который необходим для получения разрешения, неполный, в выдаче визы отказывают.
- Даже при наличии всех перечисленных бумаг, посольство оставляет за собой право запросить дополнительные справки.
- Бумаги предоставляются в оригинале.
- Если в поданных справках или в заполненной анкете указана ложная информация, в разрешении будет отказано.
- Вне зависимости от решения посольства, справки, которые подавались, не подлежат возврату.
Перед подготовкой документов изучите информацию относительно подачи визового заявления.
Консульский сбор
Япония, несмотря на всю закрытость от остального мира и наличие сложностей с получением визы, не взимает с россиян консульского сбора. По сути, стоимость визы в Японию для россиян в 2021 году равна нулю, но надо заплатить за пересылку документов – около 10 долларов.
При оформлении срочной визы консульский сбор зависит от срочности:
- 10 000 иен – обращение меньше чем за 4 дня до вылета;
- 4 000 иен – обращение за 4 – 5 дня до поездки.
Расходы на оформление документов, в частности пересылку бумаг с японской стороны оплачивает турист. Дополнительно учитывается оплата услуг посредников. Цена устанавливается турфирмой или визовым центром самостоятельно. Стоимость оформления визы может достигать 100 долларов и выше.
Как получить визу в Японию самостоятельно
Чтобы получить визу в Японию самостоятельно, нужно придерживаться ряда правил, а именно, предоставлять документы по перечню, внимательно изучать все заполняемые пункты в анкете, не излагать ложных фактов и использовать визу по назначению.
Справка! Подавать необходимые документы и заполнить анкету можно только в Посольстве Японии.
Какие документы нужны для визы в Японию
Перед походом в японское Посольство гражданину РФ следует собрать пакет документов, сделать необходимые копии и фотографии.
Пакет документов для подачи на японскую визу:
- Действительный загранпаспорт, в котором срок заканчивается как минимум за 6 месяцев от даты возвращения из Японии.
- Копии всех страниц заграничного паспорта.
- 2 экземпляра заполненной анкеты печатными и английскими буквами с подписью заявителя. Ее можно скачать на сайте японского Консульства.
- Программа пребывания с подробным описанием посещений населенных пунктов, отелей и маршрутов.
- Фото размером 45х45 мм – 2 штуки.
- Копия гражданского паспорта.
- Справка с места работы с указанием должности и заработной платы, заверенной печатью компании и подписью уполномоченного лица.
- Неработающим гражданам необходимо предоставить спонсорское письмо.
- Студентам – копию студенческого билета.
- Школьникам – справку из школы.
- Пенсионерам – копию пенсионного удостоверения.
- Выписка из банка с имеющимися на счету от 200 $ на сутки пребывания в иностранном государстве.
- Оригинал проездного документа в Японию.
- Документ о бронировании место проживания.
- Если есть, свидетельство о браке (копия).
- Для многократных въездов отдельное письмо на оформление мультивизы.
Для ребенка:
- Метрики.
- Справка из учебного заведения.
- Спонсорское письмо.
- Документ, подтверждающий место работы одного из родителей.
- Страховой полис.
Справка! Если вы ранее уже получали туристическую визу в Японию, то в пакет документов нужно прибавить ее копию. Другие визы японцев не интересуют.
Анкета на визу в Японию
Помимо документов на визу, необходимо заполнить анкету. Все факты, изложенные в ней, должны быть правдивыми. Предоставление японской стороне ложной информации грозит пожизненным отказом в выдаче визы. Разрешено заполнять от руки или на компьютере.
Визовая анкета для въезда в Японию (перевод пунктов):
- Фамилия.
- Отчество.
- Имя.
- Дата и место рождения.
- Пол.
- Семейное положение.
- Национальность или гражданство.
- Бывшие и / или другие национальности или гражданство.
- ID, выданный правительством РФ.
- Тип паспорта.
- Серия паспорта.
- Место выдачи и дата.
- Орган, выдавший документ и дата.
- Цель визита в Японию.
- Предполагаемая продолжительность пребывания в Японии.
- Дата прибытия в Японию.
- Место въезда в Японию.
- Название судна или авиакомпании.
- Названия и адреса гостиниц или лиц, у которых заявитель намерен остановиться.
- Даты и продолжительность предыдущего пребывания в Японии.
- Ваш текущий адрес проживания (если у вас есть несколько адресов, пожалуйста, перечислите их все).
- Домашний адрес.
- Телефон.
- Мобильный номер.
- Текущая профессия или род занятий и должность.
- Имя и адрес работодателя.
- Профессия/род занятий (или родителей, если заявитель несовершеннолетний).
Образец заполнения анкеты на визу в Японию
Далее необходимо заполнить анкету для приглашающего лица по пунктам. Они схожи с вышеуказанными.
Требования к фото на визу в Японию
Обращаясь в дипломатическое представительство с подачей документов на визу, фотографии должны отвечать определенным требованиям и правилам. Снимки, сделанные более 6 месяцев до подачи, не будут приняты.
Основные требования:
- Размер – 45х45 см.
- Вне зависимости от того, цветная фотография или черно-белая, разрешение должно быть не менее 600 пикселей.
- Бумага, на которой будет распечатано фото, должна быть матовой.
- Фон сзади заявителя – белый.
- Общая площадь, занимаемая фотографируемым – 70%.
- Не контрастные снимки, без царапин, трещин и загибов.
- Без посторонних предметов и людей.
- Волосы не попадают на лицо.
- Без головного убора.
- Без эффекта красных глаз.
Справка! Гражданин может сфотографироваться в очках, если стекла не тонированные, а оправа не закрывает глаза.
Правила въезда в Японию
По прибытии в Японию еще в аэропорту иностранные граждане проходят миграционный контроль. В ходе контроля необходимо предоставить биометрические данные (фотографируют и сканируют ладони). Данные действия носят антитеррористический характер. Не предоставляют биометрические данные лица, моложе 16 лет, транзитные пассажиры, дипломаты, приглашенные правительственными учреждениями официальные лица, а также граждане, постоянно проживающие в Японии, либо не способные к передаче таких данных по состоянию здоровья. Отказ о предоставления биометрических данных считается нарушением правил въезда и влечет отказ в разрешении на въезд в страну. В дальнейшем прибывающие на срок более 90 дней граждане обязаны в срок не более 14 дней зарегистрироваться в муниципальном образовании по месту временного пребывания. Гражданин обязан иметь при себе паспорт или иной документ с отметкой о регистрации. Отсутствие документа является нарушением миграционного законодательства, которое влечет наказание вплоть до выдворения из страны.
При прохождении паспортного контроля в аэропорту в ваш паспорт будет вклеен стикер, на котором будет указана дата въезда в страну и дата, по которую страну необходимо покинуть.
Бланки
Программа пребывания в Японии (+образец)Анкета на визу в ЯпониюГарантийное письмо
Образцы
Памятка по заполнению анкеты
Документы на визу в Японию
Необходимые документы для получения визы:
- ЗагранпаспортДействительный в течение срока поездки;
- Копия загранпаспортаСтраницы с личными данными;
- Копия внутреннего паспортаСтраницы с личными данными и пропиской;
-
ФотографияДва фото (требования см. ниже), которые необходимо наклеить на анкеты;
- АнкетаДве анкеты, заполненные в соответствии с памяткой. В графах о гаранте и приглашающем лице нужно написать «NO» или поставить прочерки;
- Справка с места работыОригинал справки с места работы на фирменном бланке с печатью с указанием должности и зарплаты и/или выписка с банковского счета;
- Оригиналы авиабилетовПо всему маршруту, виза третьей страны (в случае транзита) и нотариальная доверенность на курьера, если подача документов осуществляется не лично.
-
Маршрут
программа пребывания по дням.
Дополнительные документы для разных типов виз
С 1 октября 2018 г. туристическим группам из России стало проще получить визу в Японию. Для организованных туристов в списке документов остались только заполненные анкеты в двух экземплярах, фото, оригинал действующего загранпаспорта и копия внутреннего паспорта РФ. Всю остальную информацию предоставляет туроператор. Организованной группой могут считаться три человека, так что семья или компания также вправе воспользоваться этим послаблением.
Тем, кто организует поездку самостоятельно, для получения транзитной визы понадобится подтверждение бронирования отелей (если в планах остановка в Японии). На туристическую мультивизу нужно письмо на английском или японском, объясняющее необходимость частых поездок. Всем, кто едет в гости к друзьям или родственникам, кроме вышеперечисленного потребуются копии документов, подтверждающие родственные или иные связи с принимающей стороной.
Визу для поездок с деловыми целями, с целью культурного или спортивного обмена, посещения конференций выдадут, если принимающая сторона предоставит еще и письмо, объясняющее причины приглашения. Если японская организация к тому же оплачивает поездку, она должна предоставить гарантийное письмо и сведения о приглашающей организации.
В пакет документов на получение медицинской визы следует вложить сертификат от медучреждения с указанием планируемых медицинских действий и гарантийное письмо от организации (с печатью, указанием названия медучреждения, адреса, регистрационного номера, фамилии-имени ответственного лица, фамилий-имен пациента и сопровождающего — латинскими буквами как в загране).
Визу на посещение супруга или супруги, которые живут в Японии, выдадут после предоставления документа, подтверждающего совместное проживание пары в течение года (копии штампов регистрации по месту жительства или договор аренды, куда вписаны они оба). Кроме того, живущий в Японии член семьи предоставляет копию паспорта (страницы с фото и российской визой), копию разрешения на работу или разрешения на временное проживание в Японии, документ о браке (копию свидетельства или копию книги о посемейной записи — второй пункт обязателен, если нужна мультивиза).
Желающим иметь долгосрочную визу следует получить Certificate of Eligibility, «определяющий статус подачи заявителя», через иммиграционную службу и приложить к пакету документов оригинал и копию сертификата.
Если в старом загране стоит действующая виза, но по неким причинам пришлось получать новый паспорт, повторно визу можно не запрашивать. Следует взять в Японию оба паспорта и предъявить их на границе. Но лучше пройти процедуру перестановки визы, предоставив в консульство анкету в одном экземпляре с фото, старый и новый загранпаспорта и их копии (из нового — копию только страницы с фото, из старого — копии страницы с фото и визой).
По прибытии в аэропорты Японии все иностранные граждане во время иммиграционного контроля проходят процедуру сканирования ладони и фотосъемки лица. От «предоставления биометрических данных» освобождены аккредитованные в стране и имеющие статус резидента дипломаты, лица моложе 16 лет и транзитные пассажиры, совершающие пересадку с одного международного рейса на другой. Иммиграционный контроль по вылете остался без изменений.