Как оформить загранпаспорт

Правильное заполнение анкеты-заявления на выдачу заграничного паспорта

• В 1 пункте указываются инициалы ребёнка в соответствии с документом, который удостоверяет его личность. Все данные пишутся большими русскими буквами.
• Во 2 пункте нужно отметить пол малыша посредством проставления отметки в виде крестика.
• В 3 графе указывается дата рождения в такой последовательности: число, месяц, год.
• В 4 пункте указывается место рождения малыша (город, районный центр или посёлок городского типа).
• В 5 графе отмечается осуществлялась ли смена фамилии у малыша. Если да, то ставится отметка напротив графы «Да» и ниже вписываем старые данные и место, где непосредственно осуществлялась смена инициалов. Например: ПЕТРОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, место смены: ГОР. МОСКВА, дата смены: 21.08.2005.
• В 6 графе указывается адрес жительства и регистрации малыша. Дополнительно нужно указать дату регистрации. Если у малыша отсутствует прописка, то данный пункт не заполняется.
• 7 графа заполняется лишь в том случае, если документы на оформление детского заграничного паспорт подаются в миграционном отделе по месту регистрации.
• В 8 пункте нужно вписать реквизиты документа, удостоверяющего личность малыша. Напомним, что для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста, таким документом служит свидетельство о факте рождения. Дети старше этого возраста заполняют реквизиты с российского паспорта.
• Девятая графа заполняется лишь в том случае, если у малыша уже имеется или имелся проездной документ.
• В 10 пункте прописываются инициалы законного представителя малыша (родителя или опекуна).
• В 11 графе указывается пол законного представителя малыша.
• В 12 пункте указывается дата его рождения.
• В 13 графе нужно вписать место рождения законного представителя малыша.
• В 14 графе вписывается информация относительно регистрации и места жительства родителя или опекуна. При отсутствии таких данных, графа не заполняется.
• 15 пункт заполняется лишь в том случае, если у родителя или представителя малыша отсутствует постоянная прописка.
• В 16 графе указывается номер телефона родителей или опекуна.
• В 17 пункте указывается адрес электронной почты родителей или опекуна.
• В последнем 18 пункте вписываются данные из гражданского паспорта родителей или опекуна.

Особенности оформления загранпаспорта для ребенка

Процедура оформления, а также перечень необходимых документов зависят от возраста (до 14 лет или от 14 до 18 лет) и от вида оформляемого загранпаспорта (биометрический на 10 лет или загранпаспорт старого образца на 5 лет).

Оформление документов для выезда за границу регулируется официальными документами: Административным регламентом по оформлению и выдаче загранпаспортов (приказ МВД от 16.11.2017 № 864) и Административным регламентом по оформлению и выдаче загранпаспортов с электронным носителем информации (приказ МВД РФ от 27.11.2017 № 889), к которым мы будем постоянно обращаться.

Как поступить в конкретном случае и какие при этом потребуются документы, подробно описано на сайте ГУВМ МВД, на территориальных сайтах региональных отделений по вопросам миграции. И, тем не менее, на практике очень часто возникают вопросы, ответы на которые не всегда удается найти быстро. Например, на какой срок оформить детский загранпаспорт – на 5 или 10 лет?

Этот вопрос неизбежно возникает в каждой семье, планирующей поездки за границу. И чтобы не ошибиться, нужно понять, чем эти документы отличаются друг от друга, в какой ситуации выгоднее оформить тот или иной, с учетом обстоятельств и возраста ребенка.

Загранпаспорт старого образца (на 5 лет)

В большинстве случаев детям в возрасте до 12 лет специалисты советуют оформлять загранпаспорт на 5 лет. Это связано прежде всего с тем, что внешность малышей очень быстро меняется. Скажем, зачем новорожденному младенцу (и даже ребенку до 10-12 лет) загранпаспорт нового образца, срок действия которого 10 лет. Уже через несколько лет сотрудники пограничного контроля просто не узнают на фотографии владельца паспорта. А существенное изменение личности приведет к досрочной замене еще действующего документа.

Есть еще некоторые преимущества:

• Оформить паспорт старого образца можно без особых хлопот. Личное присутствие ребенка не требуется. Все, что необходимо: заявление, фотографии, документы – может сдать родитель или законный представитель от имени несовершеннолетнего.
• Изготовить такой загранпаспорт можно значительно быстрее и дешевле: госпошлина за паспорт сроком на 5 лет до 14 лет – 1000 рублей, в то время как за биометрический паспорт – 2500 рублей. А если детей несколько? Экономия существенная.
• В паспорт старого образца можно вносить сведения о детях до 14 лет. А в биометрический паспорт – нет.
• При оформлении паспорта на 5 лет не требуется дактилоскопическая регистрация.

Биометрический паспорт (на 10 лет)

Его особенность – наличие в паспорте микрочипа, который содержит информацию о владельце паспорта, зашифрованную в цифровом виде. Но оформление такого документа имеет как положительные стороны, так и отрицательные.

В чем преимущества:

• Большее количество страниц (46 вместо 36) и увеличенный срок действия – 10 лет. Это хорошо, но в случае оформления загранпаспорта на детей не всегда актуально.
• Наличие микрочипа лучше защищает паспорт от подделок и увеличивает степень его надежности, а также с большей достоверностью позволяет определить личность владельца заграничного паспорта.
• С документом нового типа точно не возникнут проблемы при прохождении паспортного контроля.

Минусы:

• При подаче документов на паспорт нового поколения ребенок любого возраста должен присутствовать. Поскольку непременное условие оформления этого вида документа – цифровое фотографирование заявителя и сканирование отпечатков пальцев у детей в возрасте от 12 лет. В нашем случае, несовершеннолетнего, в отношение которого было подано заявление его законным представителем.
• Паспорт с электронным носителем невозможно сделать быстро.
• Его оформление стоит дороже: госпошлина для детей от 14 до 18 лет – 5000 рублей, до 14 лет – 2500 рублей.
• При выдаче загранпаспорта для подтверждения личности владельца будут еще раз сниматься отпечатки одного из указательных пальцев и сравниваться с отпечатками, ранее отсканированными и сохраненными в микрочипе паспорта.

Главные моменты и требования

Какой образец лучше выбрать

Территориальные представительства ФМС на территории Российской Федерации могут изготовить два вида рассматриваемого паспорта – старого и нового образца. Каждый из указанных документов имеет идентичную и полную юридическую силу.

Именно для несовершеннолетних детей в 2020 году рекомендуется изготавливать паспорта старого типа.

Это может быть обусловлено следующими обстоятельствами:

• документ будет выдан компетентными службами в ускоренном режиме, что особенно хорошо при планировании спонтанного путешествия;
• стоимость государственной пошлины будет низкой;
• в момент подачи заявления личное присутствие несовершеннолетнего гражданина необязательно;
• в стандартном паспорте содержится 36 страниц – этого достаточно для проставления всех регистрационных штампов и для вклеивания виз;
• свидетельство действует в течение 5 лет.

Стоит отметить факт того, что некоторые территориальные миграционные отделы не оснащены специализированным оборудованием для выдачи паспортов старого образца.

Образец свидетельства о рождении

Какие документы необходимы

Для получения заграничного паспорта на ребенка нужно подготовить следующие стандартные документы:

• заявление установленного образца, сформированное в виде анкеты, на одной из сторон которой заполняются сведения о ребенке, а на другой – данные о заявителе, в качестве которого могут выступать биологические родители или официальные опекуны;
• оригинал и копия свидетельства о рождении будущего держателя документа;
• свидетельство о наличии российского гражданства – зачастую им является специальный вкладыш;
• гражданский паспорт заявителя;
• четыре фотографии ребенка размером 35 на 45 миллиметров, выполненные на бумаге с матовым покрытием;
• квитанция о полноценном погашении государственной пошлины.

В случае оформление паспорта с биометрическим чипом, обязательно присутствие ребенка в территориальном контролирующем органе из-за того, что цифровой снимок делается прямо в день обращения на территории самой инстанции.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Роль согласия родителей

Каждый конкретный родитель должен быть осведомлен о том, что ребенок не сможет путешествовать по своему загранпаспорту без сопровождения взрослых граждан. Если планируется выезд детей заграницу в составе туристической группы или вместе с близкими родственниками, то его родители должны составить соответствующее письменное разрешение и заверить его нотариально.

В данном документе обычно указывается следующая информация:

• ФИО ребенка;
• ФИО взрослого лица, который будет сопровождать детей;
• ФИО руководителя группы;
• сроки путешествия;
• фактическая дата начала и окончания выезда.

Важно помнить о том, что, если ребенок выезжает на территорию иностранного государства вместе с одним из своих родителей, то разрешение второго не требуется, однако с течением времени могут возникнуть проблемы с нормативами законодательства принимающей стороны. Когда родители подают документы для получения загранпаспорта на ребенка младше 1 года, сотрудники уполномоченной инстанции могут потребовать разрешение от второго родителя.

Когда родители подают документы для получения загранпаспорта на ребенка младше 1 года, сотрудники уполномоченной инстанции могут потребовать разрешение от второго родителя.

В рамках оформления многоразового визового документа для въезда в одну из стран Шенгенского соглашения нотариальное согласие должны в обязательном порядке подписывать оба родителя. Рекомендуется указывать актуальные сведения о сопровождающем лице.

Правила оформления

Существует три способа оформления рассматриваемой документации, для каждого из которых предусматривается определенная пошаговая инструкция:

Образец заявления (анкеты) на загранпаспорт нового образца для ребенка до 14 лет:

Заполнение анкеты

Необходимо будет заполнить данные о следующих документах (через кабинет заявителя):

• Свидетельство о рождении;
• Паспорт отца или матери (чей кабинет пользователя);
• Документ о гражданстве ребенка (если он не вписан в документ отца или матери);
• Документ об опеке (если вы не родитель);
• Фотография (размер 35 на 45 – обратитесь в фотоателье, потому что требования к фото на загранпаспорт для ребенка очень высокие).

После заполнения материала необходимо будет оплатить пошлину.

Стоимость пошлины за услугу в деле зависит от типа паспорта. Для ребенка:

• Старый образец (5 лет) размер — 1000 рублей;
• Новый образец (10 лет) размер -1500 рублей;
• Так же вы можете внести ребенка в свой паспорт старого образца – пошлина в размере 500 рублей.

Варианты оплаты:

• Онлайн-портал предоставляет скидки, если вы оплачиваете услуги и заполняете материалы и заявления через него (см сайт www.gosuslugi.ru);
• В отделении банка (сохраните материал – квитанцию – вас попросят ее предъявить).

Через какое-то время вам придет приглашение в подразделение ГУМ МВД. Там необходимо будет предоставить следующие материалы – оригиналы документов, данные которых вы указали в анкете. Там же вам сообщат о сроке готовности паспорта (1-4 месяца).

При получении заграничного паспорта присутствие ребенка не обязательно!

Оформление

Конечно, чтобы оформить заграничный паспорт для малыша, которому еще не исполнилось 1 года, необходимо собрать определенный пакет документации. Право на оформление паспорта предоставляется родителям ребенка или его законным представителям (опекунам, например).

Для начала всех действий стоит обратить внимание, что приемом и выдачей документов занимаются:

• Федеральная миграционная служба в лице своих многочисленных служб, расположенных во всех регионах Российской Федерации;
• Министерство иностранных дел нашего государства;
• за границей — в Консульствах и иных дипломатических представительствах России.

Итак, перечень необходимы бумаг для оформления заграничного паспорта выглядит так:

• анкета на специальном бланке на имя малыша. На ней на обратной стороне имеются определенные графы, в которых указываются данные родителей или законных представителей;
• оригинал и копия внутреннего паспорта уполномоченного российским законодательством взрослого;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка до года;
• если в свидетельстве о рождении крохи нет отметки о его гражданстве, то необходимо будет предоставить таковой вкладыш;
• черно-белые фотографии ребенка, изготовленные на матовой бумага. Необходимо сделать их в овале и размере 35 мм на 45 мм;
• квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины в установленном размере.

Как видно, пакет нужных бумаг не так велик. Собрать его не составит особого труда для взрослого. Тем более, если ранее оформлял заграничный паспорт на свое имя. Если принято решение, чтобы у детей был биометрический паспорт, то придется посетить еще и уполномоченный орган для проведения фотографирования на первую страницу и для микрочипа с электронной информацией.

Это связано с тем, что в 14 лет впервые выдается внутренний паспорт гражданина и в пакет документов на загранник нужно подавать еще и его копию вместе с оригиналом.

«Классический» вариант подачи документов

Классическим считается вариант подачи документов напрямую в миграционную службу с личным присутствием. В таком случае, анкета (заявление) заполняется собственноручно или с помощью печатного ввода (компьютер, ноутбук, планшет). С этой анкетой гражданин приходит на прием к сотруднику службы, стоит в очереди и передает документы.

Если будут выявлены какие-либо ошибки или неточности в оформлении, то заявление нужно будет прийти, забрать и переделать. Иногда случается так, что приходится посещать помещение миграционной службы несколько раз.

Их сумма зависит от выбранного объема работы специалистов. Так, можно доверить лишь правильное и грамотное заполнение анкеты. А можно доверить и сбор всего пакета документации. Для многих занятых людей такая помощь является неоценимой.

Как сделать загранпаспорт ребенку до года через портал госуслуг

Как упростить процедуру оформления загранпаспорта, без постоянных посещений миграционной службы и других уполномоченных ведомств? Для этого можно воспользоваться сайтом (порталом) по оказанию государственных услуг. Через свой личный кабинет можно в домашней обстановке, не торопясь, заполнить анкетные данные.

Перед началом работы с порталом, на нем нужно зарегистрироваться.

Эта процедура состоит из нескольких несложных этапов, которые заключаются в следующем:

• Заполнение первоначальной формы. Для этого понадобится СНИЛС, паспорт. В определенные графы вписывается обязательная информация. Перед тем, как отправить ее на электронную проверку, нужно убедиться в правильности заполнения.
• Далее система предложит несколько вариантов активации личного кабинета. Одним из них является способ, осуществляемый через почту России. Другой – личное посещение офиса .
• В том и другом случае, на руки будет выдан специальный код, который нужно ввести в соответствующее поле на сайте. Тем самым, будет произведена окончательная и полная регистрация на портале Госуслуг.
• Обязательно нужно будет придумать для себя имя пользователя и пароль, чтобы использовать их для входа на сайт.

Итак, когда процедура пройдена, можно приступать к оформлению заграничного паспорта на ребенка.

Если в ходе проверки документов будут выявлены ошибки, то о них заявитель узнает также в личном кабинете. При таком раскладе дел не нужно лишний раз покидать дом или рабочее место, чтобы заново отправить документы.

Документы для новорожденного

Как таковых различий между заграничным паспортом для взрослого гражданина России и для ребенка нет.

Однако есть некоторые особенности для такового документа:

• Ребенок не имеет права пересекать границу иностранного государства самостоятельно, однако для новорожденного малыша до года это просто физически невозможно.
• Есть возможность не получать паспорт отдельно для ребенка, а вписать его данные во взрослый загранпаспорт родителей. В таком случае, новорожденный должен отправляться в иностранное государство только с тем человеком, в документе которого содержится его информация.
• Загранпаспорт детей нужно менять чаще, чем для взрослых. Это правило не является официальным. Но с точки зрения быстрого изменения внешности малышей менять фотографии в документе придется постоянно, чтобы избежать трудностей на границе.

Кроме того, имеются и другие отличительные черты оформления паспорта для новорожденного.

Какой вариант загранпаспорта выбрать

В настоящий момент в нашем государстве существует несколько разновидностей паспортов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории иной страны:

• биометрический вариант загранпаспорта;
• заграничный документ старого образца.

Биометрический паспорт является усовершенствованной разновидностью старого и имеет таковые особенности:

• выдается гражданину на 10 лет максимально;
• имеет встроенный микрочип, на котором содержится вся информация о владельце документа (фотография, персональные данные, отпечатки пальцев и т.д.);
• фотография личности делается с помощью специального устройства непосредственно в помещении миграционной службы и переносится на специальную пластиковую страницу загранпаспорта;
• требуется совершение процедуры дактилоскопии (снятие отпечатков пальцев), информация о которых переносится на электронный микрочип, встроенный в «тело» паспорта;
• размер государственной пошлины составляет 3 500 рублей, если он оформляется на взрослого и 1 500 рублей для граждан до 14 лет.

Документ для поездок за рубеж старого образца отличается от нового следующим:

• не имеет микрочипа;
• фотография изготавливается обычным способом в фотосалоне;
• не нужно осуществлять снятие отпечатков пальцев;
• паспорт старого образца выдается всего на 5 лет;
• количество страниц его меньше, чем у биометрического;
• размер государственной пошлины должен быть уплачен в сумме 2 000 рублей для лиц старше 14 лет и 1000 рублей – до 14 лет.

Исходя из таковых особенностей, можно сделать вывод о том, что для новорожденного ребенка до 1 года лучше выбрать оформление паспорта старого образца по следующим основаниям:

• экономическая выгода с точки зрения уплаты государственной пошлины, которая составит всего 1 000 рублей, что связано с частой заменой паспорта для ребенка до 1 года;
• более упрощенный вариант оформления, который исключает посещение миграционной службы для процедуры фотографирования.

Какие документы нужны для шенгенской визы? Смотрите здесь.

Общая информация

Если родители решают вопрос оформления заграничного паспорта для ребенка, то в первую очередь им стоит обратить внимание на год рождения и гражданство детей. Дети, рожденные до 2002 года, при наличии старого загранника подтверждают гражданство свидетельством о рождении и выписки (штама или вкладыша) из старого документа

Для детей, рожденных после 2002 года, подтверждение гражданства производится по свидетельству о рождении

Дети, рожденные до 2002 года, при наличии старого загранника подтверждают гражданство свидетельством о рождении и выписки (штама или вкладыша) из старого документа. Для детей, рожденных после 2002 года, подтверждение гражданства производится по свидетельству о рождении.

После удостоверения гражданства родители могут обратиться за оформлением.

СПРАВКА — гражданство проверяет сотрудник госоргана, в который обратились родители.

Какой паспорт выбрать: старого или нового образца

Родители имеют право выбрать тип бланка для заграничного паспорта. Он может быть старого образца или нового — биометрический. В выборе важную роль играет возраст ребенка.

До 14 лет ребенка можно вписывать в паспорт старого образца (если он есть у родителей). При оформлении каждого вида документа существуют свои преимущества и недостатки:

ВАЖНО — при наличии у родителей биометрических паспортов, ребенку заказывают такой же. В новом бланке нет графы для указания сведений о детях, как в старом.

Нужен ли загранник для ребенка 3−4-5−6-7 лет

В законодательстве не существует возрастных ограничений по выдаче документа заграничного типа. Его могут оформить ребенку с самого рождения по заявлению родителей.

Сведения о ребенке в возрасте до 7 лет родители могут вносить в старый паспорт для подтверждения родственных связей, дополнительно необходимо иметь родителям бланк свидетельства о рождении, который переведен на язык страны пребывания.

ВАЖНО — биометрические паспорта вытесняют старые бланки, согласно изменениям в законе № 114 с 2018 года для каждого гражданина оформляется отдельный бланк заграничного типа.

Кто может сделать загранпаспорт ребенку

Заграничный паспорт для ребенка может оформить его законный представитель. Для этого заявление в госорганы пишут следующие лица:

• родители ребенка;
• опекун.

Сбор документации и иные этапы процедуры оформления также осуществляет законный представитель ребенка.

Нужно ли менять паспорт ребенку по достижении 14 лет

По достижению 14 лет несовершеннолетние оформляют биометрический паспорт, если есть необходимость выезда из страны. Паспорт меняют в следующих случаях:

• если ребенок до 14 лет был вписан в родительский загранпаспорт;
• ребенок получает право подписи, что должно быть отображено в новом документе (до 14 лет в бланке стоит прочерк);
• с 14 лет для поездок за границу необходимо оформлять отдельный биометрический паспорт либо заменить старый бланк.

ВНИМАНИЕ — наличие подписи ребенка в новом бланке необходимо для въезда в некоторые страны, иначе консульства могут отказать в выдаче визы по признанию паспорта недействительным.

Варианты загранпаспорта для ребенка

Ни сроки оформления паспортов, ни органы оформления и выдачи не отличается друг от друга

На сегодняшний день существует две возможности оформить загранпаспорта в Российской Федерации – по новому и по старому образцу.

У них, конечно же, есть ряд отличий, который мы рассмотрим в данном пункте.

Старый заграничный паспорт выдается на пятилетний срок. Это означает, что через 5 лет вам будет необходимо вновь пройти процедуру оформления паспорта.

Также старый паспорт не содержит в себе никаких дополнительных данных о гражданине, который пересекает границу, поэтому прохождение таможни происходит не в упрощенном, а в обычном режиме.

Он гораздо тоньше документа нового образца и размер госпошлины как для детей, так и для взрослых, значительно ниже.

Загранпаспорт нового образца выдается на срок до 10 лет. В каждый паспорт вставляется специализированный чип, который содержит всю электронную информацию о владельце. По этой причине прохождение таможенного контроля осуществляется намного быстрее.

Паспорт нового образца практически вдвое толще своего предшественника, а затраты на его оформления несколько дороже для всех категорий граждан.

Ни сроки оформления паспортов, ни органы оформления и выдачи не отличается друг от друга. Разница проявляется лишь в годах и в количестве информации, предоставляемой паспортом.