Сервисы проверки готовности заграничного паспорта

Какие еще способы доступны

Действующее федеральное законодательство России предусматривает несколько способов проверки готовности заграничных паспортов.

Среди них выделяются следующие:

• личное обращение в местное представительство контролирующей организации;
• обращение через официальный портал ГУВМ МВД;
• подача заявки через единый портал государственных услуг в режиме онлайн;
• обращение по номеру справки, выдаваемой в момент передачи основного пакета документации в обработку;
• посредством отправки прошения по адресу электронной почты или по номеру телефона.

Однако до сих пор имеются граждане, привыкшие к такому способу. Именно по этой причине подобная услуга до сих пор предоставляется в пользу населения. Что касается оставшихся вариантов, то они более адаптированы к современному образу жизни.

Следует подробно рассмотреть некоторые дополнительные способы:

Важные особенности при получении паспорта

В России выдают паспорт в 14, 20, 45 лет. Официальный вид документа должен оформляться не дольше, чем через месяц после наступления той или иной возрастной цифры для указанной категории граждан. Чтобы сделать свидетельство гражданина Российской Федерации нужно приготовить:

• анкету или бланк (форма 1П);
• свидетельство о рождении;
• 2 фотографии (параметры 3 на 4 см);
• подтверждение российского гражданства заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Для получения свидетельства указанные документы необходимо отправить в отделение миграционной службы по району проживания или прописки. Сотрудники примут, проверят все бумаги, предоставят информацию об ориентировочной готовности будущего документа.

Если человеку в срочном порядке нужно удостоверение личности, ему могут выдать временный вариант, который будет действителен в течение двух месяцев. Ждать паспорт придется на протяжении 10 суток, если гражданин Российской Федерации вовремя обратился в миграционную службу. При замене документа из-за утери или воровства, ждать нужно дольше – 60 дней.

Как проверить готов ли загранпаспорт через интернет?

Современные технологии без труда помогут любому человеку, воспользовавшись интернетом, узнать в какой стадии находится изготовление загранпаспорта.

Сейчас существуют несколько ресурсов, в которых эту информацию можно увидеть:

1. МИД РФ;
2. ФМС РФ;
3. Госуслуги.

Также не стоит забывать! Что узнать о готовности документа можно и при общении с работником паспортного стола, посетив лично или позвонив по телефону.

Узнать о готовности загранпаспорта через МИД РФ

Обратившись за информацией на портал МИД РФ через сайт https://midpass.ru/, узнать о готовности паспорта, заказанного себе или детям несложно.

На главной странице представлено в разделе «Для граждан РФ»:

• Оформление заявки на паспорт нового образца;
• Информация о готовности загранпаспорта нового образца;
• Электронная запись.

Нажав поле «Информация о готовности загранпаспорта нового образца» будет предложено заполнить три поля:

• Страна – необходимо выбрать консульское учреждение, в которое было подано обращение;
• Город – в котором находится консульское учреждение;
• Номер заявления – на этапе подачи документов заявителю на руки выдадут справку, в которой и можно найти этот номер.

Стоит обратить внимание! Что такая услуга распространяется на паспорта нового образца. Также на сайте представлена информация о выбранном Консульском учреждении, а именно адрес, справочные телефоны и электронная почта, дополнительный сайт и график работы.. Документы, которые понадобятся для получения готового загранпаспорта:

Документы, которые понадобятся для получения готового загранпаспорта:

• паспорт;
• справка о приеме заявления.

При обращении на этот портал стоит помнить, что он обновляется единожды в день, и информация о готовности может оперативно не поступить. Для надежности следует обратиться лично или по телефону в консульское учреждение, чтобы получить информацию по готовности загранпаспорта.

Узнать о готовности документа через портал ФМС

Если подавали документы на паспорт нового образца, то необходимо ввести паспортные данные. А вот для паспорта старого образца, помимо паспортных данных РФ, необходимо заполнить еще регион проживания и дату дня рождения.

Полезно знать! Также вместо паспортных данных можно ввести информацию со Свидетельства о рождении, либо любого другого документа, который был предъявлен при подаче документов. Информацию стоит вносить внимательно, так как при ошибке запрос будет отклонен.

Обновление сайта происходит ежедневно, поэтому информация о готовности может поступить чуть позже. Можно позвонить, предварительно узнав номер телефона территориального отделения и, желательно, фамилию и имя сотрудника, кому подавали документы.

Перед звонком стоит паспорт держать под рукой, данные из документа понадобятся сотруднику, чтобы найти информацию о готовности загранпаспорта.

Узнать о готовности загранпаспорта через портал Госуслуги

Одним из популярных сайтов является портал Госуслуг, который позволяет подавать заявление на множество документов, не выходя из дома. При подаче заявления на загранпаспорт через портал Госуслуг предлагается выбрать тип паспорта – старого или нового образца.

При заполнении заявления в программе нужно выбрать, как придет сообщение о готовности:

• оповестят в личном кабинете;
• придет сообщение на телефон или электронную почту.

Следить о готовности можно и самостоятельно в ленте уведомлений. Там будет с помощью значка «выполнено» отражено, что заявление обработано и можно приходить за загранпаспортом. Но при этом сообщение о готовности также придет и способом, выбранным ранее при оформлении заявления.

Особенностью подачи заявления через портал является то, что требуется предварительная регистрация на портале, которая займет время.

Отметим! Для регистрации на сайте будет необходимо ввести личные данные и указать электронную почту, следовать пошагово инструкциям и обязательно подтвердить личность одним из предложенных способом.

На данный момент предложены следующие варианты:

• через специальные центры обслуживания, расположение которых можно также найти на сайте во время регистрации;
• получив код из письма путем почтового отправления;
• оформив электронную подпись.

После подтверждения личности регистрация считается завершенной и открывается доступ к работе с личным кабинетом.

Проводимые проверки

При приеме заявления, ему назначается регистрационный номер, который заносится в соответствующее поле на анкете и в журнал. В некоторых отделениях этот номер также записывают на обложке внутреннего паспорта заявителя, проследите только, чтобы запись делалась карандашом — внесение неустановленных записей в паспорт делает его недействительным. Вы (или сотрудники отделения) можете в дальнейшем использовать этот номер для быстрого поиска вашего заявления.

Проверка в ФСБ обычно занимает не более 14 дней. Если за этот срок ответы от предприятий не получены, ФСБ уведомляет об этом отделение ФМС, срок выдачи паспорта откладывается. Если проверка успешно пройдена, ФСБ ставит разрешительный штамп на заявлении и возвращает его обратно в ФМС.

Проверка в ФСБ не проводится, как сказано выше, в отношении несовершеннолетних и военнослужащих.

Далее, параллельно с проверкой в ФСБ, осуществляется проверки других факторов, которые могут помешать выезду гражданина за рубеж. Это проверки по базам адресного бюро (сведения о прописке) и ГУВД (сведения о правонарушениях и неоплаченных штрафах) региона, проверка по информационной системе «Загранпаспорт» (имевшиеся раньше отказы и выданные ранее загранпаспорта).

Также осуществляется проверка по базе судебных приставов (неисполненные решения суда). Все эти проверки обычно не занимают много времени, т.к. большинство регионов имеют хорошо налаженное межведомственное взаимодействие. Дальше начинаются проверки, выполнение которых и является одной из основных причин задержки выдачи паспорта.

Проверка по базе ФМС регионов, в которых вы проживали последние 5 лет. Дело в том, что несмотря на наличие ИС «Загранпаспорт», данные в ней не являются пока исчерпывающими. Всегда существует вероятность, что вы, будучи прописанным в другом регионе, получили там загранпаспорт (срок действия которого составляет 5 лет), а теперь, зарегистрировавшись на новом месте, пытаетесь получить второй. Чтобы избежать подобной ситуации, подразделение ФМС, в которое вы сдаете документы, рассылает запросы по местам вашего прошлого обитания. Впрочем, в последнее время, в связи с тем, что ответы на подобные запросы не укладываются в установленный законом месячный срок, часто паспорт выдают не дождавшись результатов проверки исключительно на основании данных в ИС «Загранпаспорт».

Эта проверка не должна производиться в отношении граждан, у которых в российском паспорте стоит отметка о ранее выданном действующем загранпаспорте, который предъявляется для аннулирования при получении нового. Однако некоторые подразделения ФМС в нарушение ведомственных инструкций зачем-то посылают запросы и в этом случае.

Следует отметить еще один немаловажный факт — на момент выдачи паспорта на руки давность проверок не должна превышать 3 месяцев. Поэтому если вы подали документы, а пришли за паспортом полгода спустя, сотрудники ФМС имеют полное право задержать выдачу вам паспорта на время, необходимое для повторной рассылки запросов.

В случае, если хотя бы одна из проверок показала наличие оснований, по которым ваш выезд за пределы страны должен быть ограничен, вместо паспорта выдается письменный отказ. Эта бумага в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

• основание (одно из шести, предусмотренных законом);
• срок временного ограничения;
• дата и регистрационный номер решения об ограничении;
• полное наименование и юридический адрес организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

Этот отказ может быть вами в дальнейшем обжалован в досудебном или судебном порядке.

Где проверить

Оформление заграничного паспорта в зависимости от категории заявителя и места обращения может затянуться на несколько месяцев

По этой причине важно знать, где и какими способами можно получить достоверную информацию о готовности документа

Получить необходимые данные можно:

• в режиме онлайн любого устройства, имеющего доступ к сети интернет
• путем обращения в соответствующие государственные органы лично или по телефону для справок

Через интернет

Наиболее простым способом проверки готовности заграничного паспорта является использование специальной формы, расположенной на официальном сайте МВД России.

Для получения информации необходимо:

1. Перейти в раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».

1. Заполнение представленной формы для отправки запроса:

если требуется проверить готов ли заграничный паспорт старого образца, то в соответствующих графах необходимо указать регион подачи документов, дату рождения владельца документа, номер документа, по которому сотрудники ГУВМ МВД подтвердили личность заявителя (как правило, это номер российского паспорта);

если информация запрашивается после подачи заявки на получение нового биометрического заграничного паспорта, то в представленной форме запроса достаточно указать серию и номер российского паспорта или соответствующие реквизиты свидетельства о рождении, если документ изготавливается для ребенка, не достигшего возраста 14 лет;

1. Получение ответа.

Если паспорт не готов, то пользователь получит соответствующее сообщение.

Если паспорт готов, то будет указана стадия доставки документа или его готовности в выдаче. Например, если паспорт нового образца напечатан и отправлен в региональное отделение ГУВМ МВД, то пользователем будет получено соответствующее сообщение.

Узнать о готовности документа в режиме онлайн так же можно сделать через портал Государственных услуг. Подробная инструкция по получению информации далее.

В реальной жизни

Проверить, не готов ли заграничный паспорт можно лично, обратившись в любое подразделение ГУВМ МВД России. Получить информацию можно только после предоставления любого документа, подтверждающего личность.

Еще один способ проверки готовности загранпаспорта – это обращение в многофункциональный центр. Получение информации доступно только если подача заявления и документов на получение заграничного паспорта проводились так же через МФЦ, о чем свидетельствует соответствующая расписка. Как это сделать, читайте далее.

По телефону

Если доступ к интернету отсутствует и недостаточно времени для личного посещения государственных учреждений, то получить необходимые сведения можно по телефону.

Региональные телефоны представительств ГУВМ МВД представлены на сайте государственного учреждения:

Получить данные можно по фамилии и реквизитам паспорта (свидетельства о рождении).

Сроки оформления загранпаспорта

Сегодня россияне могут выбирать, какой вариант зарубежного удостоверения личности заказать – старого или нового образца. Изготовление биометрического варианта потребует больше времени. Однако, по закону, установленный период не зависит от того, какой вид документа заказан. Срок изготовления составляет от 1 до 4 месяцев.

За месяц оформят загранпаспорт в случае подачи ходатайства по адресной принадлежности заявителя. Если он имеет доступ к госсекретам, проверка документов займет 3 месяца. Максимальный срок изготовления загранпаспорта возможен в случае, когда заявление подано не по месту прописки.

Значительно снизить время ожидания приема поможет предварительная запись – по телефону, онлайн на портале Госуслуги, через Единый центр документов. Совершив эти действия, вы сэкономите время и силы, избежав необходимости стояния в очереди.

Ускоренное получение

Не каждый россиянин знает, что есть законные способы, позволяющие произвести срочное оформление загранпаспорта. Изготовление документа возможно в 3-дневный период, при наличии следующих оснований:

• заявителю требуется срочное лечение за границей;
• в случае тяжелого состояния родственника, проживающего за рубежом;
• при необходимости поездки на похороны.

Адреса отделений УФМС по районам

Как и где можно проверить действительность заграничного паспорта

Проверить легитимность загранпаспорта в плане срока действия можно самостоятельно, изучив информацию, которая содержится на первой странице документа. Владея данными о правилах въезда в конкретную страну, вы  сможете сами определить, получится ли у вас воспользоваться им или нет. Однако другие детали не столь очевидны, поэтому потребуется проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России. Причем это можно сделать не только в отделении Управления по вопросам миграции, но и онлайн.

Выделим три основных способа проверки:

1. В отделе ГУВМ МВД по личному заявлению.
2. На сайте ГУВМ МВД.
3. Самостоятельно.

Каждый способ имеет свои нюансы, поэтому рассмотрим их подробнее.

Проверка на сайте ГУВМ МВД

На официальном сайте ГУВМ МВД существует возможность проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн.

Процедура совсем несложная, она не требует регистрации или специальных навыков и не занимает много времени – система выдает результат буквально через несколько секунд. Для осуществления проверки не нужно вводить фамилию, а только серию и номер паспорта.

Действия выполняются по следующему алгоритму:

Несмотря на имеющуюся возможность проверить загранпаспорт на подлинность на сайте ГУВМ МВД (УФМС), полученный результат все же лучше подтвердить при личном посещении отделения этого государственного органа. Следует иметь в виду, что информация на интернет-ресурсе может быть устаревшей, поскольку обновление базы нередко задерживается.

Личное обращение в ГУВМ МВД

Посещение территориального органа ГУВМ МВД займет некоторое время, однако даст достоверный результат.

Записаться можно на официальном сайте ГУВМ МВД. Для этого нужно сделать несколько простых шагов, о которых подробнее можно узнать из статьи “Электронная очередь на загранпаспорт”.

Благодаря онлайн-записи вам не придется стоять в очереди – нужно только прийти в назначенное время в отделение, что позволит значительно сэкономить ваше время.

Проверка в ГУВМ МВД может занять до 30 дней, поскольку уполномоченные сотрудники должны узнать, есть ли загранпаспорт у человека, проверить базу недействительных заграничных паспортов и другие данные. Однако преимуществом такого обращения, кроме достоверности результата, является то, что официальный ответ на ваше заявление выдается в письменной форме. Полученный вами документ имеет юридическую силу, так как на нем стоит подпись и печать уполномоченного лица и указана дата выдачи.

Как проверить годность паспорта самостоятельно

Осуществить проверку легитимности заграничного паспорта можно и самостоятельно. Для этого нужно убедиться в следующем:

1. На первой странице загранпаспорта в строке «Дата окончания срока действия» стоит дата, которая еще не прошла.
2. На документе нет сильных потертостей, вырванных страниц, пятен, затертых букв и цифр, которые нельзя расшифровать, сторонних записей.
3. В загранпаспорте есть чистые страницы, в которые можно проставлять визовые штампы.
4. Все личные данные (ФИО, дата рождения и т.д.) в загранпаспорте совпадают с аналогичными в общегражданском паспорте.
5. Фото в загранпаспорте актуально, по нему вас можно легко идентифицировать.

Следует иметь в виду, что российское законодательство позволяет получить второй загранпаспорт при наличии первого. Это позволит вам обезопасить себя на случай обнаружения неподходящего срока действия у первого документа и при возникновении иных проблем. Узнайте подробнее о том, как можно оформить второй паспорт при наличии первого.

Официальный сайт ФМС

Воспользоваться Интернетом для того, чтобы проверить, готов или нет документ для выезда за границу, может каждый заявитель у себя дома или на рабочем месте. Никуда выходить и ехать не нужно. Процедура проверки много времени не занимает. Потребуется перейти по следующей ссылке https://xn—b1ab2a0a.xn—b1aew.xn—p1ai/services/passport, а потом выбрать нужный раздел — «паспорт нового образца» или «паспорт старого образца».

Выбор паспорта нужного образца

Далее внимательно заполнятся все поля электронной формы:

• Для биометрического заграна понадобится ввести серию и номер национального паспорта;
• Для документа старого образца потребуются другие данные — регион проживания, дата рождения, номер и серия документа, на основании которого производилась подача заявки. Для детей это свидетельство о рождение.

Потом вводятся цифры кода в специальное окошко, и нажимается «отправить запрос». Так можно получить предварительную информацию о состоянии готовности паспорта. Подтвердить данные можно через личный визит в миграционную службу или телефонный звонок. В ФМС по месту регистрации или жительства раз в сутки на информационном стенде должны вывешивать списки тех людей, чьи паспорта готовы и документы можно забирать.