logo
15
апреля
2015

Заявление о подтверждении проживания


Заявления относят к официальному документу, который несет в себе условия или просьбы компании или частного лица и имеет некую организацию информационных данных. В большинстве организаций, крупных предприятий и компаниях к составлению заявления предъявляются особенные правила, свойственные этому учреждению. Это могут быть как отдельные слова, так и конкретная специфика отступа красных строк и абзацев.
Но пугаться, что заявление не будет принято из-за неправильного написания, не стоит. Почти в каждой компании имеется собственная база заявлений подходящего характера или, на крайний случай, их шаблоны, опираясь на которые можно составить документ корректно.
Если официальное обращение не предполагает образца в конкретной организации или государственном учреждении, написание заявления происходит в соответствии с правилами этики деловой переписки. Также в помощь неосведомленным обывателям — различные тематические сайты, в которых можно скачать любой шаблон документа.
Главные правила к составлению заявления.
Содержание документа:
1. наименование адресата — прописывается полное наименование фирмы в дательном падеже, в которую необходимо послать обращение, пишется в правом верхнем углу;
2. ФИО заявителя — продолжение столбца, пишется в развернутой форме, в родительном падеже, чаще всего без предлога от (в таком случае после слова заявление точка не ставится);
3. посередине пишется ЗАЯВЛЕНИЕ;
4. основной текст с просьбой;
5. роспись в правом и дата составления в левом углу.

Правила составления текста:
• если заявление пишется вручную, то цвет чернил авторучки обязан быть черный или синий;
• так как этот документ основывается на разрешении какой-либо просьбы, текст должен начинаться со слова прошу;
• просьба должна быть понятной и исчерпывающей;
• нельзя использовать в повествовательной части нецензурные предложения или своё возмущение.
От вида письма, по сути, зависит принятие того или иного разрешения проблемы.