logo
15
января
2015

Заявление о поставке на учет в налоговую


Заявления относят к деловому документу, который фиксирует условия или просьбы фирмы или физического лица и имеет определенную структуризацию данных. В большинстве организаций, крупных предприятий и компаниях к созданию заявления предъявляются важные правила, свойственные этому учреждению. Это могут быть как отдельные слова и фразы, так и специфика отступа красных строк и абзацев.
Но бояться того, что заявление не будет принято из-за ошибочного составления, не нужно. Практически в каждой фирме имеется собственная база заявлений нужного характера или, на крайний случай, их примеры, опираясь на которые можно составить документ грамотно.
Если служебное обращение не имеет шаблона в нужной фирме или государственном учреждении, составление заявления происходит в соответствии с правилами этики между контрагентами. Также в помощь неосведомленным обывателям — интернет-ресурсы, в которых можно загрузить практически любой образец документа.
Основные правила к составлению заявления.
Состав документа:
1. наименование адресата — прописывается полное наименование предприятия в дательном падеже, в которую необходимо направить обращение, пишется в правом верхнем углу бланка;
2. ФИО адресата — продолжение столбца, пишется полностью, в родительном падеже, предпочтительно без предлога от (в таком случае после слова заявление точка не ставится);
3. посередине пишется ЗАЯВЛЕНИЕ;
4. текст с просьбой;
5. подпись в правом и дата в левом углу.

Правила написания текста:
• если заявление составляется вручную, то цвет чернил авторучки должен быть черный или синий;
• в силу того, что такой документ основывается на разрешении какой-либо задачи, текст следует начать со слова прошу;
• просьба должна быть краткой и подробной;
• категорически запрещено использовать в повествовательной части негативные высказывания или своё возмущение.
От типа письма, по сути, зависит принятие того или иного разрешения проблемы.