logo
16
апреля
2015

Заявление на обмен садиками


Заявления относят к официальному документу, который фиксирует условия или просьбы организации или частного лица и имеет некую структуризацию информационных данных. В большинстве организаций, крупных холдингах и корпорациях к написанию заявления предъявляются особенные требования, свойственные этому учреждению. Это могут быть как отдельные слова и фразы, так и конкретная специфика отступа красных строк и абзацев.
Но бояться того, что заявление не будет принято из-за некорректного составления, не нужно. Почти в каждой фирме имеется собственная база заявлений соответствующего характера или, в крайнем случае, их образцы, опираясь на которые можно написать документ без ошибок.
В случае если служебное обращение не имеет образца в конкретной фирме или госоргане, составление заявления осуществляется в соответствии с правилами этики между контрагентами. Также в помощь неопытным обывателям — интернет-ресурсы, где можно скачать любой шаблон документа.
Основные правила к составлению заявления.
Состав документа:
1. наименование адресата — указывается полное наименование компании в дательном падеже, в которую необходимо выслать обращение, пишется в правом верхнем углу;
2. ФИО заявителя — продолжение столбца, пишется без сокращений, в родительном падеже, чаще всего без предлога от (в этом случае после слова заявление точка не ставится);
3. посередине пишется ЗАЯВЛЕНИЕ;
4. текст с просьбой;
5. роспись в правом и дата составления в левом углу.

Правила написания текста:
• если заявление составляется от руки, то цвет чернил обязан быть черный или синий;
• в силу того, что этот документ опирается на выполнении какой-либо просьбы, текст следует начать со слова прошу;
• формулировка должна быть краткой и исчерпывающей;
• категорически запрещено применять в повествовательной части негативные предложения или своё недовольство.
От вида заявления, по сути, зависит принятие того или иного решения.