logo
12
марта
2015

Заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки


Заявления относят к официальному документу, который фиксирует условия или просьбы фирмы или частного лица и имеет определенную структуризацию данных. В большинстве организаций, крупных предприятий и корпорациях к написанию заявления предъявляются особенные требования, свойственные данному учреждению. Это могут быть как отдельные слова и фразы, так и специфика отступа красных строк и абзацев.
Но бояться, что заявление не будет рассмотрено из-за некорректного составления, не стоит. Почти в каждой организации имеется база заявлений подходящего характера или, в крайнем случае, их образцы, опираясь на которые можно оформить документ корректно.
Если служебное обращение не предполагает шаблона в нужной организации или государственном учреждении, составление заявления происходит в соответствии с правилами этики деловой переписки. Также в помощь неосведомленным обывателям — различные тематические сайты, в которых можно загрузить практически любой шаблон документа.
Главные требования к написанию заявления.
Состав документа:
1. наименование получателя — указывается полное наименование фирмы в дательном падеже, в которую необходимо отправить обращение, пишется в правом верхнем углу бланка;
2. ФИО отправителя — продолжение столбца, пишется в развернутой форме, в родительном падеже, чаще всего без предлога от (в этом случае после слова заявление точка не ставится);
3. посередине пишется ЗАЯВЛЕНИЕ;
4. текст с просьбой;
5. роспись в правом и дата в левом углу.

Правила создания текста:
• если заявление пишется от руки, то цвет чернил авторучки должен быть черный или синий;
• в силу того, что такой документ опирается на выполнении какой-либо задачи, текст должен начинаться со слова прошу;
• формулировка должна быть краткой и подробной;
• нельзя использовать в повествовательной части негативные высказывания или своё недовольство.
От типа письма, по сути, обусловлено принятие того или иного решения.